Dicas para contratar um bom software ERP para sua empresa crescer sem dor de cabeça

Está pensando em contratar um software de sistema ERP pela primeira vez ou está querendo trocar o que você já usa? Confira as dicas que trouxemos hoje:

• Contrate um software que se enquadre na sua área de atuação. Por exemplo se sua empresa trabalha com o ramo atacadista e varejista, contrate um software desenvolvido para atacado e varejo.

 

• Não se atente a preço quando for contratar um sistema, lembre-se que o barato sai caro. Atente-se às funcionalidades que o sistema ERP pode te oferecer e se ele se enquadra nas necessidades da sua empresa. Outra dica é manter as necessidades da empresa sempre à vista. 

 

• Peça para o responsável pela venda do sistema que ele te faça uma demonstração. Este processo é muito importante para você ter uma base de como o sistema opera. Durante essa demonstração, atente-se nos passos necessários para executar determinada tarefa. 

 

• Entre em contato com pessoas que já utilizam o software vendido pela empresa e confirme se eles estão satisfeitos com a compra.  

 

• Na hora da demonstração, também vale questionar sobre os serviços extras, quais são e quanto custam. 

 

• Pensando em crescimento a longo prazo, questione se este software irá vir a calhar daqui a dez anos

 

• Atente-se aos aspectos operacionais, ou seja, como o software faz os processos da empresa. Mas também dê muita atenção aos aspectos gerenciais e estratégicos, que são as ferramentas de gestão que podem trazer informações preciosas para empresa.

 

• Para você que atente o ramo varejista e atacadista atente-se a estas ferramentas principais: tabelas de preço, força de vendas mobile, telemarketing, logística (separação, conferência, faturamento, carregamento, etc), estoque e organização do armazém;

 

• Na hora de fechar um orçamento, observe e atente-se a quantas horas estão sendo cobradas para a implantação do sistema na sua empresa e para o treinamento dos seus colaboradores.  

 

• Caso esteja pensando em contratar uma empresa de outra cidade ou estado, verifique como são feitos a implantação e os treinamentos e quais serão os valores caso precise de deslocamento e suporte presencial em algum momento futuro. 

 

• Ainda sobre software contratado em outras localidades, certifique-se de que a empresa tenha uma experiência fiscal na sua UF, pois as obrigações acessórias mudam em cada UF.

 

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